Ist Ihr Unternehmen bereit für einen Beirat?

SHP-Audiocast Transkript

Episode: Ist Ihr Unternehmen bereit für einen Beirat?

Herzlich Willkommen zum SHP-Audiocast.

Mein Name ist Christian Schiede. Jede Woche spreche ich über ein Schlüsselthema, um Familienunternehmen und Unternehmerfamilie gemeinsam besser zu machen.

Unser Ziel bei Schiede, Hülsbeck und Partner ist es, Sie dabei zu unterstützen, strategisch kluge Entscheidungen zu treffen, gemeinsam verantwortungsvoll zu handeln und Ihre Werte über Generationen zu sichern.

Die Schlüsselthemen, die wir uns in jeder Episode genauer anschauen, wechseln zwischen den folgenden vier Handlungsräumen:

Schlüsselthemen im ersten Raum zahlen darauf ein, den Familienzusammenhalt wirkungsvoll zu stärken.

Im zweiten Raum des Mehrgenerationenhauses, das Familienunternehmen für uns immer sind, geht es darum, die Eigentümervorteile der Familiengesellschafter wirkungsvoll zu sichern.

Die Governance smarter zu machen ist Schlüsselthema im dritten Raum.

Im vierten Raum geht es darum die unternehmerische Leistung strategisch zu fokussieren.

In der heutigen Episode befinden wir uns in Raum vier des Mehrgenerationenhauses. Treten Sie ein und begleiten Sie uns, bei folgenden Thema:

Ist Ihr Unternehmen bereit für einen Beirat?

Ein Beirat ist kein Kontrollverlust, sondern ein strategischer Vorteil. Unternehmen profitieren durch mehr Weitsicht, Professionalität und nachhaltige Stabilität. Besonders in Wachstumsphasen, bei Nachfolgen oder strategischen Transformationen ist ein Beirat unverzichtbar. Doch welches Modell passt? Der Beitrag zeigt praxisnahe Szenarien, vier effektive Strukturen und konkrete Schritte zur erfolgreichen Implementierung eines Beirats.

Führung braucht Struktur

Unternehmerische Größe bringt Verantwortung. Doch wann ist der richtige Zeitpunkt, um ein formelles Führungsgremium zu etablieren? Diese Frage beschäftigt viele Unternehmer, die ihr Unternehmen über Jahre erfolgreich aufgebaut haben. Die Entscheidung, einen Beirat zu gründen, ist nicht nur eine organisatorische Maßnahme – sie ist ein strategischer Schritt, der über Wachstum und Zukunftsfähigkeit entscheidet.

Der Mythos der absoluten Kontrolle

Viele Unternehmer scheuen sich davor, einen Beirat einzusetzen. Die Angst, Kontrolle zu verlieren, ist tief verwurzelt. Doch wer Führung strategisch denkt, erkennt schnell: Ein Beirat kann nicht nur entlasten, sondern auch beschleunigen. Während Gründer oder Inhaber oft operativ stark involviert sind, ermöglicht ein qualifiziert besetztes Gremium neue Perspektiven und strategische Weitsicht. Insbesondere in Wachstumsphasen oder bei Generationenwechseln kann ein Beirat eine wertvolle Steuerungsfunktion übernehmen. Doch wann ist der richtige Moment gekommen?

Drei Szenarien, in denen ein Beirat unverzichtbar ist

1. Expansion und Marktveränderung: Wenn ein Unternehmen vor großen Wachstumsentscheidungen steht – sei es durch Internationalisierung, neue Geschäftsmodelle oder Fusionen – hilft ein Beirat mit Fachwissen und Erfahrung, Risiken zu minimieren und Chancen gezielt zu nutzen.

2. Nachfolge und Generationswechsel: In Familienunternehmen ist die Nachfolge oft eine der größten Herausforderungen. Ein kompetenter Beirat kann als neutrale Instanz zwischen den Generationen vermitteln, den Übergangsprozess begleiten und eine nachhaltige Governance-Struktur etablieren.

3. Strategische Transformation: Wer sein Unternehmen für die Zukunft rüstet, sei es durch Digitalisierung, neue Geschäftsmodelle oder nachhaltige Transformation, profitiert von Experten, die den Wandel begleiten und strategisch absichern.

Vier Modelle für eine effektive Beiratsstruktur

Nicht jeder Beirat gleicht dem klassischen Gremium eines börsennotierten Unternehmens. Es gibt verschiedene Modelle, die sich je nach Unternehmensgröße und Struktur individuell anpassen lassen:

1. Das Insider-Gremium: Eine erste Stufe formaler Steuerung. Hier versammeln sich Gesellschafter und Unternehmensleitung, um gemeinsam über strategische Fragen zu entscheiden. Ideal für Unternehmen, die noch keine vollständige externe Aufsicht wünschen, aber strukturierte Entscheidungsprozesse etablieren möchten.

2. Die Sparringspartner: Ein Beirat bietet Beratung ohne formelle Entscheidungsbefugnis. Dieses Modell eignet sich für Unternehmen, die externes Wissen einbinden möchten, ohne operative Kontrolle abzugeben. Gerade für familiengeführte Unternehmen eine attraktive Option.

3. Das Treuhandgremium mit Minderheitsbeteiligung externer Mitglieder: Hier wird eine Balance zwischen interner Führung und externer Kontrolle geschaffen. Experten von außen bringen strategische Perspektiven ein, während die Entscheidungsgewalt überwiegend in den Händen der Unternehmer bleibt.

4. Das Treuhandgremium mit Mehrheit externer Mitglieder: Diese Struktur ist typisch für große private und börsennotierte Unternehmen. Eine starke externe Kontrolle sichert Governance und Professionalität, kann aber auch die Flexibilität reduzieren.

So setzen Sie einen Beirat erfolgreich auf

Wenn der Entschluss gefasst ist, einen Beirat zu etablieren, stellt sich die Frage nach der Umsetzung. Folgende Aspekte sind unserer Erfahrung nach entscheidend:

• Zusammensetzung: Fünf bis acht Mitglieder sind ideal – divers in Erfahrung und Fachkenntnissen, aber fokussiert genug für produktive Diskussionen.

• Rekrutierung: Ein exzellenter Beirat beginnt im eigenen Netzwerk. Erst danach sollten Personalberater oder externe Vermittler hinzugezogen werden.

• Vergütung: Angemessen, aber nicht überzogen – Beiräte sollten sich wertgeschätzt fühlen, aber nicht aus finanziellen Gründen engagieren.

• Klare Verantwortlichkeiten: Was entscheidet der Beirat, was bleibt in der Hand der Eigentümer? Diese Fragen sollten in einer Satzung verankert werden.

Kluge Strukturen stärken Zukunftsfähigkeit

Die Einrichtung eines Beirats ist kein Kontrollverlust, sondern eine Investition in Führung und strategische Zukunftsfähigkeit ihres Familienunternehmens. Unternehmerfamilien, die den richtigen Zeitpunkt erkennen und eine passende Struktur wählen, profitieren von mehr Professionalität, strategischer Klarheit und langfristiger Stabilität. Wer Führung als Verantwortung versteht, denkt heute schon über die Governance von morgen nach. Ist Ihr Unternehmen bereit?

Ich danke Ihnen, dass Sie uns heute begleitet haben.

Wenn Sie Impulse aus dieser Episode mitnehmen konnten, freue ich mich, wenn wir in der nächsten Folge erneut voneinander hören.

Bis dahin wünsche ich Ihnen – wie immer – viel Erfolg bei der Umsetzung: im Tagesgeschäft und über Generationen.

Transkript: SHP-Audiocast mit Christian Schiede Host: Christian Schiede, Schiede, Hülsbeck und Partner