Kontrollverlust über das Familienunternehmen verhindern

SHP-Audiocast

Episode: Kontrollverlust über das Familienunternehmen verhindern

Host: Christian Schiede

Christian Schiede: Herzlich Willkommen zum SHP-Audiocast.

Mein Name ist Christian Schiede. Jede Woche spreche ich über ein Schlüsselthema, um Familienunternehmen und Unternehmerfamilien gemeinsam besser zu machen.

Unser Ziel bei Schiede, Hülsbeck und Partner ist es, Sie dabei zu unterstützen, strategisch kluge Entscheidungen zu treffen, gemeinsam verantwortungsvoll zu handeln und Ihre Werte über Generationen zu sichern.

Die Schlüsselthemen, die wir uns in jeder Episode genauer anschauen, wechseln zwischen den folgenden vier Handlungsräumen:

Schlüsselthemen im ersten Raum zahlen darauf ein, den Familienzusammenhalt wirkungsvoll zu stärken.

Im zweiten Raum des Mehrgenerationenhauses, das Familienunternehmen für uns immer sind, geht es darum, die Eigentümervorteile der Familiengesellschafter wirkungsvoll zu sichern.

Die Governance smarter zu machen ist Schlüsselthema im dritten Raum.

Im vierten Raum geht es darum die unternehmerische Leistung strategisch zu fokussieren.

In der heutigen Episode befinden wir uns in Raum zwei des Mehrgenerationenhauses. Treten Sie ein und begleiten Sie uns, bei folgenden Thema:

Kontrollverlust über das Familienunternehmen verhindern

Als der familienfremde Geschäftsführer den Inhabern eines Familienunternehmens unerwartet mitteilte, dass sie entweder auf Dividenden verzichten oder das Unternehmen verkaufen müssten, war die Überraschung groß. Tommy, ein Familienmitglied, flüsterte seinem Cousin zu: „Verstehen Sie, was los ist? Die Zahlen waren doch immer großartig." Die Realität war jedoch komplexer, und die Familienbesitzer trugen eine Mitverantwortung für diese schmerzhafte Situation.

Die Relevanz des Kontrollverlusts

Viele Familienunternehmen erleben ähnliche Geschichten des Kontrollverlusts. Ein Beispiel ist der unerwartete Tod eines jungen Patriarchen ohne Nachfolgeplanung. Die Kinder waren nicht auf die Übernahme vorbereitet, und die Witwe hatte keine Geschäftserfahrung. Wie der familienfremder CEO, der das Unternehmen wie sein persönliches Hab und Gut behandelte, versuchte schließlich, es zu einem niedrigen Preis selbst zu kaufen. Diese Situation zerstörte die Familie emotional und finanziell.

Oftmals wird dem familienfremden Geschäftsführer der schwarze Peter zugeschoben, doch tatsächlich liegt die Schuld öfter bei Eigentümern, die ein Machtvakuum vielleicht nicht aktiv schaffen, aber es durch ihre Passivität zulassen.

Ohne klare Anweisungen seitens der Eigentümer folgen Führungskräfte ihren eigenen Interessen. Egal wie selbstlos und beschützend die Geschäftsführung agiert, sie kann das Problem nicht lösen, solange die Eigentümer nicht mit einer Stimme sprechen.

Warnsignale für Kontrollverlust

Unserer Erfahrung nach gibt es ein paar sehr gute Warnzeichen dafür, dass Eigentümer Gefahr laufen die Kontrolle über Ihr Familienunternehmen zu verlieren. Hier sind die fünf wichtigen Anzeichen:

Die Dividendenhöhe ist in Stein gemeißelt

Wenn die Dividenden sich nie ändern, sollten Sie sich Sorgen machen. Dividenden eines gut geführten Unternehmens sollten abhängig von der Leistung und den Zukunftsaussichten variieren. Eine Diskussion über die Gewinne und deren Verwendung sollte jährlich stattfinden.

Geschäftsführungssitzungen sind reine Formsache

Ein Vorstand ist entscheidend, um sicherzustellen, dass das Unternehmen die Ziele der Eigentümer verfolgt. Wenn der Vorstand die Empfehlungen des Managements nur abnickt oder mit Freunden der Familie besetzt ist, verschenken Sie einen wichtigen Hebel zur Aufrechterhaltung der Kontrolle.

Stetiger Informationsmangel oder Information-Overkill

Als Anteilseigner sollten Sie angemessen und rechtzeitig über die Geschäftsentwicklung informiert werden. Zu knappe oder zu umfangreiche Berichte erschweren es, die Leistung und das Potenzial des Unternehmens zu verstehen.

Unersetzlicher Chef

Ein Geschäftsführer, der sich und von anderen als unersetzlich betrachtet wird schafft ein gefährliches Machtungleichgewicht. Unersetzliche Führungskräfte beginnen oft damit, Entscheidungen unabgestimmt und im Alleingang zu treffen, die Eigentümer werden dann oft vor vollendete Tatsachen gestellt.

Ausschluss von Familienangehörigen

Wenn Familienmitglieder kategorisch vom Geschäft ausgeschlossen werden, geht die direkte Verbindung der Familie zum Unternehmen meistens unwiederbringlich verloren. Auch wenn Professionalisierung sinnvoll sein kann, sollten Eigentümer im Unternehmen beschäftigt bleiben, um den Überblick zu behalten.

Aktives Eigentum zurückgewinnen

Wenn Sie feststellen, dass Sie die Kontrolle über Ihr Unternehmen teilweise oder größtenteils verloren haben, ist es an der Zeit, sich zu fragen, ob Sie das Unternehmen weiterhin besitzen möchten. Falls ja, müssen Sie aktiver Eigentümer werden. Dies bedeutet nicht, dass Sie als operativen Führungskräfte im Tagesgeschäft vor Ort sein sollen oder sich in betriebliche Entscheidungen einmischen sollten.

Schaffung eines Gesellschafterausschusses

Der erste Schritt zur Wiedergewinnung der Kontrolle ist die Schaffung eines Eigentümerrats, in dem Eigentümer ohne familienfremde Führungskräfte oder Geschäftsführer:Innen über ihre Rolle und Ziele sprechen können. Der Eigentümerrat ist das Forum, um Prioritäten festzulegen und mit der Unternehmensführung und Management abgestimmt zu kommunizieren.

Ziele und Richtlinien festlegen

Nachdem der Eigentümerrat eingerichtet ist, sind klare Ziele für das Unternehmen zu definieren. Eigentümer müssen Finanzrichtlinien für Dividenden, Eigen- und Fremdkapital sowie finanzielle und nichtfinanzielle Risikomaßnahmen festlegen.

Eine der wichtigsten Aufgaben besteht darin, den Prozess der Auswahl von Geschäftsführungs- und ggf. Beiratsmitgliedern zu steuern und zu verbessern. Die endgültige Entscheidung liegt bei der Eigentümergruppe, die den Beirat zur Verantwortung zieht, einen leistungsstarken Geschäftsführer auszuwählen, der die Eigentümeragenda umsetzt.

Handlungsfelder

Transparent kommunizieren

Stellen Sie sicher, dass alle Eigentümer rechtzeitig und umfassend informiert werden. Nutzen Sie regelmäßige Berichte und Meetings, um Transparenz zu schaffen. Ein Beispiel könnte die Einführung eines vierteljährlichen Eigentümer-Newsletters sein, der die wichtigsten Entwicklungen und Entscheidungen des Unternehmens erläutert.

Familienengagement stärken

Fördern Sie die Einbindung von Familienmitgliedern in das Unternehmen, auch wenn sie nicht operativ tätig sind. Veranstalten Sie Familientage und Workshops, um das Verständnis und die Verbundenheit mit dem Unternehmen zu stärken. Ein jährliches Familienretreat kann helfen, die Beziehungen zu vertiefen und gemeinsame Werte zu fördern.

Weiterentwicklung fördern

Unterstützen Sie Familienmitglieder dabei, ihre Fähigkeiten und Kenntnisse kontinuierlich zu erweitern. Bieten Sie Schulungen und Mentoring-Programme an, um sie auf zukünftige Führungsrollen vorzubereiten. Ein Beispiel wäre ein internes Leadership-Programm speziell für Familienangehörige.

Nachfolgeprozess einführen

Entwickeln Sie eine klare Nachfolgestrategie, um den Übergang der Führung reibungslos zu gestalten. Identifizieren Sie potenzielle Nachfolger frühzeitig und bereiten Sie sie systematisch auf ihre zukünftigen Aufgaben vor. Ein Beispiel könnte die Einführung eines formellen Nachfolgeprogramms sein, das Schulungen und Rotationen in verschiedenen Unternehmensbereichen umfasst.

Unabhängige Expertise

Ziehen Sie bei Bedarf externe Experten hinzu, um den Eigentümern unabhängige Perspektiven und Ratschläge zu bieten. Dies kann besonders bei komplexen Finanz- oder Rechtsfragen hilfreich sein. Ein Beispiel wäre die regelmäßige Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Family-Business-Berater.

Schlussfolgerung

Die Kontrolle über ein Familienunternehmen zu behalten erfordert aktive und verantwortungsbewusste Gesellschafter. Durch die Schaffung eines Gesellschafterausschusses, die Festlegung klarer Ziele und Richtlinien sowie die Einbindung der Familie können Familienunternehmen langfristig erfolgreich bleiben. Indem Sie Transparenz, Familienbindung und professionelle Weiterentwicklung fördern, schaffen Sie eine starke Grundlage für die Zukunft Ihres Unternehmens.

Wenn Sie Impulse aus dieser Episode mitnehmen konnten, freue ich mich, wenn wir in der nächsten Folge erneut voneinander hören.

Bis dahin wünsche ich Ihnen – wie immer – viel Erfolg bei der Umsetzung: im Tagesgeschäft und über Generationen. Ihr Christian Schiede.